Comment gérer les emails dans systeme io ?

L’email systeme io, c’est quoi ?

Pour les entreprises, qu’elles soient en ligne ou non, se créer une liste d’emailing est VITAL, c’est pourquoi les stratégies d’emailing sont au cœur du logiciel.

Dans cet article, tu découvriras comment gérer l’emailing dans la plateforme systeme io.

Présentation par le fondateur Aurélien Amacker

Le pouvoir de l’autorépondeur

Un autorépondeur, à quoi ça sert ?

Un autorépondeur sert à automatiser ton business ET à envoyer des emails et campagnes emailing en quantité. Imagine simplement, tu crées un nouveau produit/service et tu souhaites le présenter à ta liste de 1000 contacts, tu vas faire quoi ? Envoyer un email à chacun manuellement ? Cela ne tiendrait pas la route…

Et c’est là que l’autorépondeur entre en jeu, en effet, tu vas rédiger ton email comme d’habitude sauf qu’au lieu de l’envoyer à une seule personne, tu vas l’envoyer aux mille personnes en un clic. C’est quand même beaucoup mieux non ?

Par ailleurs, il va te servir à automatiser l’envoi de certains emails, par exemple, si un visiteur s’inscrit à un de tes formulaires pour recevoir un guide. Tu vas créer l’email une fois, puis tout va se faire automatiquement, c’est à dire que tous les visiteurs qui s’inscrivent à tes formulaires vont recevoir cet email si tu l’as bien paramétré.

Quelles adresses email utiliser avec systeme io ?

Tu ne pourras pas utiliser les adresses emails de Yahoo, car ils ne permettent pas l’envoi d’email depuis des serveurs autres que les leurs.

Tu ne pourras pas utiliser Gmail, car il y a des soucis de délivrabilité et c’est valable aussi pour les adresses outlook, msn, hotmail et live.

Ces adresses ne sont pas des adresses emails professionnels et donc les serveurs de réceptions ont tendance à rejeter les emails de ces domaines.

La solution est très simple, il te suffit de prendre un nom de domaine et une boite email professionnel par exemple sur OVH, car systeme io le recommande et ce n’est pas très cher, tu peux voir les tarifs ici, mais tu peux aussi aller chez un concurrent d’OVH si tu le souhaites.

Comment envoyer un email de test avec systeme io ?

Avant d’envoyer tes campagnes emailing ou tes emails, il te faudra vérifier que tout est nickel et c’est là qu’entre en jeu la fonctionnalité d’envoyer un email de test.

Il te suffit de passer la souris sur le menu « Emails » puis de cliquer sur « Newsletter » et « Créer une newsletter« .

Tu rédiges alors ton email dans l’éditeur visuel puis tu cliques sur « Sauvegarder les modifications » et sur « sortir« 
Enfin, tu cliques sur « Enregistrer et envoyer un email de test« .

L’email de test sera envoyé à l’adresse que tu utilises pour te connecter à systeme io.

Envoyer automatiquement un email après l’inscription d’un visiteur à un formulaire

Envoyer un email à un visiteur qui vient de s’inscrire sur ton formulaire et ajouter le guide qu’il voulait par exemple, c’est la base du business en ligne.

Aussi, il te suffira de te rendre sur la page de capture de ton tunnel de vente, de cliquer sur « Règles d’automatisation« , puis sur le gros « + » à droite de « action ».

Tu choisis alors « Ajouter un tag » puis tu choisis ton tag dans la liste déroulante.
Ensuite, tu cliques à nouveau sur le gros « + » à côté de « Action » et cette fois, tu choisis « Envoyer un email« .

Il ne te reste plus qu’à rédiger ton email et à insérer ta pièce jointe à droite.
Tu enregistres ton email puis tu sauvegardes la règle et c’est terminé.

Le paramétrage d’une campagne emailing dans systeme io

Les campagnes emailing vont te permettre de créer la confiance entre toi et ton prospect. En effet, tu vas envoyer en mode automatique des emails à ton prospect afin de lui montrer son problème, de lui montrer que tu as la solution et surtout, tu vas lui montrer que tu es une personne digne de confiance pour qu’il achète produit/service au final.

Pour créer une campagne, tu vas passer la souris sur le menu « Emails » puis cliquer sur « Campagnes« .
Ensuite, tu cliques sur « Créer », tu rentres le nom de ta campagne et une description pour te souvenir de ce qu’elle fait.

Tu cliques sur « Créer une étape » et tu rédiges ton premier email, tu as plein d’option à droite notamment le délai entre cet email et le précédent.

Tu sauvegardes, et c’est bon, tu as fait le premier email de ta campagne.

C’est grâce à ce paramètre de délai que tu pourras créer une série d’emails, car tu vas ensuite re cliquer sur « Créer une étape », tu rédiges ton deuxième email et c’est là que tu vas choisir le délai, par exemple 1 jour.

Ce qui signifie que la personne qui s’est inscrite à ton formulaire va recevoir immédiatement après l’inscription le premier email puis 1 jour après elle recevra ton deuxième email.

Dis moi ce que tu penses de la gestion des emails en commentaire.
Tu peux te servir des commentaires comme d’un tchat et me poser tes questions. 😃

Prochaine étape du guide de démarrage gratuit: